1、办公室是处理筹备办日常行政后勤管理工作的综合机构。工作人员必须坚持以党的基本路线、邓小平理论和“三个代表重要思想为指导，认真贯彻执行党和国家的卫生工作方针、政策和法规、法令；恪守良好的职业道德，树立适应现代医学管理模式的服务新理念，努力学习政治，掌握现代科学文化知识、卫生行政管理知识和业务知识，模范遵守各项规章制度。

2、坚持务实办事，清廉勤政，各司其职，讲求实效。

3、负责筹备办的文秘、通讯、会务、后勤等行政管理工作，安排领导有关活动，负责上传下达与接待等事务工作。

4、负责组织草拟筹备办的工作计划、总结、请示、报告、会议纪要等文书工作。

5、负责落实筹备办的各种行政会议及业务会议，做好会议记录，及时做好会议纪要的整理上报及会议决定的督办工作。

6、组织制定筹备办的行政管理规章制度，协同人事部门进行执行情况的考核。

7、负责筹备办行政文件的收发、登记、传阅、催办、归档保管，负责通信、网络管理；审批筹备办文件打字、复印、车辆使用等工作；负责印鉴管理。

8、负责滨海医院数字化建设、网站建设、筹备办信息化建设工作；

9、协助筹备办领导办理日常行政事务和完成领导交办的临时性工作。 [2] 

人事科承担医院筹备过程中的所有人力资源建设相关职能，具体职责如下：

1、根据医院规划编制人力资源规划，并制定人力资源管理制度；

2、负责推进成立滨海医院事项；

3、负责筹备办和医院初期工作人员的招聘、管理、培训工作；

4、负责制定的医院工作人员的招聘计划，发布招聘信息，组织进行筛选、面试、复试、确定录用人员和上岗前的体检、培训等准备工作；

5、根据医院发展需要，核定各部门编制，进行岗位设置和岗位职责描述工作；

6、负责制定医院成立后的绩效考核标准和实施绩效考核；

7、负责编制员工工资发放明细表、汇总表及社会保险基金提取表；

8、负责处理劳资关系，员工劳动合同、社会保障及员工档案的管理；

9、承办领导交办的其他工作。 [3] 

1、在筹备办领导和上级业务部门指导下，全面负责筹备办的财务及相关工作。遵守各项规章制度，恪守职业道德，提高自身业务素质，贯彻执行党和国家有关财务工作的方针政策，确保政策执行到位，保障有力；

2、财务工作人员要以身作则，奉公守法，同一切贪污等腐败、违法乱纪行为做斗争；

3、正确合理编制财务预算、决算、计划和审理会计报表，按照规定的格式和期限报送各种会计报表。协助对筹建工作帐目进行核查监督；

4、坚决杜绝预算外无计划的开支，临时必须的开支，应按审批手续办理；

5、加强筹备办经济管理，配合有关科室做好经济核算管理工作。

6、定期对筹备办办公用品、设备等财产进行清查，并以书面形式报办公室，防止浪费和积压；

7、对筹备办的资金流动情况，做不定期动态观察，发现问题及时主动报告主管领导；

8、做好筹备办基本帐户的申报及日后维护工作；

9、负责筹备办开办费的协调落实；

10、承办领导交办的其他任务。 [4] 

1、负责组织参与工程相关的各种招标事务；

2、负责协调与政府各相关业务部门的沟通联系；

3、协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系；

4、负责对承包商、监理、设计单位的管理协调工作；

5、负责工程设计及施工过程中质量、进度、现场及投资的监督管理工作；

6、负责工程竣工验收及移交工作；

7、对工程管理过程中的文件、资料进行管理收档，并将原件移交办公室综合档案进行收档；

8、负责医疗设备规划相关工作；

9、领导交办的其它各项工作。 [5] 

1、根据筹备办发展规划，拟定筹备办业务学习计划及继续教育培训计划，经批准后组织，并进行评价总结；

2、严格执行筹备办教学工作的各项管理规定，做好检查、督导、考评、协调、服务工作；

3、负责安排在职人员继续教育、外出进修、业余学习、专业培训等工作，负责落实上级主管部门下达的相应继续教育计划；

4、负责筹备办论文发表的登记、合格证发放等工作；

5、负责专业技术人员继续教育学分的统计登记；

6、负责筹备办的对外学术交流，包括寻求与国内外学术团体、高等院校的学术合作与交流；

7、定期召开筹备办教学会议，布置、汇报教学工作；

8、做好教学文书档案资料的登记、保管、整理、归档工作；

9、认真做好年度教学工作计划及工作总结；

10、负责完成上级领导交办的其它工作。 [6] 

主任、党支部书记：叶炯贤，男，汉族，1965年3月出生，广东东莞人，中共党员，博士，主任医师，教授，硕士生导师 [7] 。

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办公室副主任：廖素华，女，汉族，1957年10月出生，广东韶关人，中共党员，硕士，主任医师，教授 [7]  。

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